Какими документами оформить перевод денежных средств под отчет на банковскую карту работника?
Добрый день, ООО на ОСНО
Как правильно документально оформить перечисление денежных средств под отчет на банковскую карту сотрудника? Можно ли издать один приказ на год с указанием списка подотчетных сотрудников с установленным лимитом и сроком при этом при каждом перечислении еще и заявление от сотрудника или приказ должен быть на каждую выплату, но без заявления?
Спасибо
Как правильно документально оформить перечисление денежных средств под отчет на банковскую карту сотрудника? Можно ли издать один приказ на год с указанием списка подотчетных сотрудников с установленным лимитом и сроком при этом при каждом перечислении еще и заявление от сотрудника или приказ должен быть на каждую выплату, но без заявления?
Спасибо
Comments
-
Нормативными актами установлены требования к выдаче подотчет наличных денег - УказаниеБанка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020).
Рекомендую разработать собственное положение о расчетах с подотчетными лицами, учитывающее всю специфику Вашей деятельности, и работать по нему.
В частности, в нем можно предусмотреть следующие моменты:
Денежные средства на расходы, связанныес осуществлением деятельности предприятия, выдаются под отчет работникам организации на основаниираспорядительного документа или письменного заявления, путем безналичного перечисления на личные банковские карточки работников или выдачи наличных денежных средств из кассы.
Письменноезаявление подотчетного лица составляется в произвольной форме и содержит запись о сумме денег и сроке, на который выдаются деньги, подпись руководителя и дату.
Распорядительным документом может являться приказ,распоряжение, платежное поручение, содержащие запись о сумме денег и сроке, на который выдаются деньги, подписьруководителя и дату. При безналичном переводе запись о сроке, на который выдаются деньги, не является обязательной – при ее отсутствии срок устанавливается равным шести месяцам.
