Какими документами оформить выплату зарплаты наличными?
Добрый день.
Выплатили первый раз заработную плату наличкой. Распечатали 1 экземпляр расходного кассового ордера на каждого сотрудника и 1 экземпляр платежной ведомости на каждого сотрудника (руководитель хочет, чтобы на каждого сотрудника были отдельные документы, чтобы никто не видел зп других).
Подскажите, как правильно сшивать эти документы? Правильно ли будет сшивать вместе с остальными кассовыми документами: приход, расход? Или зарплатные документы необходимо сшивать отдельно?
Заранее спасибо за ответы!
Выплатили первый раз заработную плату наличкой. Распечатали 1 экземпляр расходного кассового ордера на каждого сотрудника и 1 экземпляр платежной ведомости на каждого сотрудника (руководитель хочет, чтобы на каждого сотрудника были отдельные документы, чтобы никто не видел зп других).
Подскажите, как правильно сшивать эти документы? Правильно ли будет сшивать вместе с остальными кассовыми документами: приход, расход? Или зарплатные документы необходимо сшивать отдельно?
Заранее спасибо за ответы!
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: Распечатали 1 экземпляр расходного кассового ордера на каждого сотрудника и 1 экземпляр платежной ведомости на каждого сотрудникаНе понятно, зачем РКО на каждого сотрудника + платежная ведомость на каждого сотрудника.
Сотрудники расписываются в РКО и платежных ведомостях? Так это двойная выплата зарплаты, сотрудник два раза расписался за одну и ту же сумму. Так быть не должно.
Если же сотрудник расписывается в индивидуальной платежной ведомости, а потом к ней прикладывается РКО без подписи работника, то это напрасная трата времени и бумаги.
Для выплаты наличных денег работнику достаточно оформить РКО (Указание 3210-У). Платежная ведомость - это лишний документ. -
Цитата: Для выплаты наличных денег работнику достаточно оформить РКОКаким образом их хранить? Сшивать с кассовой книгой?
-
Лист кассовой книги распечатывается в двух экземплярах (если работаете в программе), листы подписываются кассиром и бухгалтером.
Один лист кассовой книги остается у кассира. Кассир подшивает листы в папочку, а после окончания года, квартала, месяца (в зависимости от объема) кассовая книга прошивается и опечатывается.
Второй лист КК (он же отчет кассира) вместе с ПКО и РКО передается бухгалтеру, который подшивает и хранит документы в своей папке. -
Nataly S, получается отдельно как-то расходные документы по зарплате хранить не нужно?
-
Нет.
